Fonctionnement

Organisations des sorties adultes

L’encadrant CAF (ou chef de course) est un bénévole et non pas un professionnel rétribué.
Il vous propose des courses pour son plaisir et le vôtre
Les sorties annoncées dans le programme ou proposées le jeudi soir sont des courses
officielles organisées sous la conduite du chef de course. Ce dernier a reçu une délégation
d’encadrement du Comité et de ce fait est inscrit sur la liste affichée au local.
Un adhérent souhaitant organiser une sortie, si celle-ci est compatible avec une collective, s’adressera à un chef de course dans la discipline. Si celui-ci accepte, il sera en charge des aspects techniques (sécurité) de la course, l’adhérent de l’organisation.

REGLES A RESPECTER
Pour une question d’assurance, l’adhérent doit nécessairement être à jour de sa cotisation
annuelle au CAF (obligation de la Fédération).
Lors de la première inscription, l’adhérent doit obligatoirement fournir un certificat médical (loi sur le sport).
Lors de chaque sortie, l’adhérent doit être en possession de sa licence annuelle.
En cas d’impossibilité de participer à la sortie, il est impératif de prévenir le chef de course.
Pour une question d’assurance et de sécurité, l’inscription à une sortie est OBLIGATOIRE, le nom du participant doit être noté sur la feuille d’inscription avant la sortie (obligation de la Fédération – secours et recherche en cas d’accident).
Selon les difficultés de la course, le chef de course peut refuser l’inscription d’une personne s’il juge que son niveau physique ou technique ne correspond pas à la sortie ou si cette personne se présente au départ de la course sans le matériel demandé.
Le participant est tenu de se conformer aux directives du chef de course. Le chef de course peut pour des raisons de sécurité à tout moment prendre la décision de modifier la course ou de l’annuler.

Prérequis selon l’activité:
Pour pouvoir participer aux sorties hivernales, il est obligatoire de suivre un stage DVA.
Pour pouvoir participer aux sorties d’alpinisme, il est obligatoire de suivre le stage NEIGE-GLACE.

Pour pouvoir participer aux sorties de cascade, il est obligatoire d’avoir suivi un stage DVA-sécurité neige ainsi que d’avoir validé l’UF autonomie SAE ou SNE.

Mur d’escalade : fiche d’engagement spécifique à signer lors de la première séance, s’adresser au responsable. Il faut avoir validé l’UF autonomie SAE ou SNE.

Tolérance du participant à l’égard de ceux dont la forme physique est différente.
Horaires : la ponctualité aux rendez-vous, l’heure annoncée étant celle du départ.
Transport : le co-voiturage est de mise au club. Il faut faire « tourner » les voitures.
Frais : les kilomètres (0.3 cent/km), le tunnel du Mt Blanc et cas particulier sont partagés entre tous les participants.
Convivialité : en général, à la fin de la course, les participants boivent le verre de l’amitié.
Le pot du chef de course est pris en charge par les participants : ça fait toujours plaisir …

ARRHES

Des arrhes sont demandées lors de l’inscription à une sortie sur plusieurs jours pour couvrir les frais engagés.

ENCADREMENT D’UN MINEUR
Il doit être obligatoirement accompagné et sous la responsabilité d’un parent adulte
également licencié CAF. Exception pour le mur d’escalade et des écoles d’escalade et d’aventure, le mineur dans sa seizième année peut être accepté sans être accompagné.
MEMBRE D’UN AUTRE CAF
Nous ne pratiquons pas la double affiliation (participant devant acquitter la part club), sauf
en ce qui concerne le mur d’escalade.
Toutefois, pour participer aux stages organisés par le CAF de St. Julien, le membre d’un
autre club alpin devra acquitter les frais réels engagés.
Pour le suivi administratif, une copie de sa carte CAF devra être transmise au responsable
adhésions ainsi qu’une fiche d’adhésion complétée.
Cette personne devra se présenter au local soit le jeudi soir avant la sortie, soit contacter directement l’encadrant au travers des formulaires de contact. Elle devra présenter sa carte CAF et verser obligatoirement un acompte à l’inscription (la priorité étant donnée aux membres du CAF de St. Julien).
ADHESION TEMPORAIRE
Cette carte a une validité de 24 h et peut être renouvelée trois fois

PRET DE MATERIEL
Pour découvrir une activité, lors d’une sortie collective officielle, du matériel peut être mise à disposition selon la disponibilité.
La mise à disposition  du matériel se fait uniquement le jeudi soir précédant la course et doit être ramené impérativement le jeudi suivant.
Un chèque de caution de 300 euros est demandé lors de la mise à disposition du matériel.

Tout matériel mis à disposition doit être retourné sec et propre, les crampons et piolets huilés-huile végétale- sur les parties métalliques (hors manche)